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Space Nómina · Módulo

Nómina electrónica DIAN: el documento sale de la misma liquidación, con diferentes operadores.

La nómina electrónica DIAN de Space TI es específica para Colombia, hecha para empresas colombianas: genera y envía el documento electrónico de nómina bajo los requisitos vigentes de la DIAN, con diferentes operadores, a partir de la nómina ya liquidada. El detalle del formato se parametriza concepto por concepto para el operador que use la empresa.

Última actualización: · Funciones (arquitectura funcional de la app, octubre de 2026) y capturas de pantalla (octubre y noviembre de 2026) suministradas por Space TI. Las capturas son de un entorno de pruebas.

Ficha del módulo

Aplicación
Space Nómina
Áreas
1
Funciones
4
Capturas de la app
2
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Space Nómina · Formato de nómina electrónica

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Captura de Space Nómina: detalle del formato de nómina electrónica por operador.
Detalle del formato de nómina electrónica: por cada fila, el operador tecnológico, el código del campo, el concepto de Space TI (valor de anticipos y préstamos, cantidad de horas o días, informe de prestaciones y vacaciones, valor de cierre mensual, viáticos no salariales, vacaciones disfrutadas) y el tipo de dato: valor liquidado, cantidad de horas/días o constante.

Space Nómina · Área 1 de 1

Nómina electrónica · Para cualquier operador tecnológico.

No hay un operador impuesto: el formato se arma para el que use la empresa.

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Para cualquier operador tecnológico

El detalle del formato de nómina electrónica relaciona cada concepto de Space TI con el campo que espera el operador y el tipo de dato que lleva: valor liquidado, cantidad de horas o días, o una constante. Así se incluyen en el documento electrónico, entre otros, anticipos y préstamos, prestaciones y vacaciones, viáticos no salariales y vacaciones disfrutadas.

Space Nómina · Formato de nómina electrónica

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Captura de Space Nómina: detalle del formato de nómina electrónica por operador.
Detalle del formato de nómina electrónica: por cada fila, el operador tecnológico, el código del campo, el concepto de Space TI (valor de anticipos y préstamos, cantidad de horas o días, informe de prestaciones y vacaciones, valor de cierre mensual, viáticos no salariales, vacaciones disfrutadas) y el tipo de dato: valor liquidado, cantidad de horas/días o constante.

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Formatos especializados por operador

En la pestaña Nómina electrónica se escoge el formato especializado de una lista ordenada por código, con formatos de diferentes operadores. Cada formato se distingue por su forma de operación (un solo archivo o un archivo por contrato), su tipo de salida, el tratamiento de los registros (por ejemplo, consolidar por contrato en un solo registro), su formato y su codificación, y la lista se filtra por columna. Debajo, el formulario de la pestaña pide el ciclo de seguridad social (año y mes), el tipo de proceso, la fecha de emisión, las fechas desde y hasta de la nómina electrónica y las referencias 1 y 2, con filtros opcionales como sucursal y dependencia.

Space Nómina · Formatos especializados

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Captura de Space Nómina: pantalla Nómina electrónica con la lista para escoger el formato especializado.
Nómina electrónica: la ventana «Escoge un nuevo valor para Formatos especializados» lista los formatos ordenados por código, con las columnas Código, Nombre, Forma de operación (un solo archivo o un archivo por contrato), Tipo de salida, Tratamiento registros (consolidar por contrato, un solo registro), Formato y Codificación; cada fila tiene el botón «Escoger», y la lista tiene filtros por columna y el botón «Guardar consulta». Detrás, el formulario de la pestaña: formato especializado, ciclo de seguridad social, tipo de proceso, fechas y referencias.

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Generación y envío del documento electrónico

Space TI genera el documento electrónico de nómina y lo envía bajo los requisitos vigentes de la DIAN, con diferentes operadores. Parte de los valores ya liquidados en Space Nómina (valor liquidado y cantidad de horas o días por concepto), de modo que el documento refleja la misma liquidación que se pagó.

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Auditada como el resto del proceso

Según el director de nómina de una firma BPO, las auditorías internas de Space TI comprenden todos los procesos de nómina y de provisiones, la PILA, el cierre contable y la nómina electrónica.

Lo que dicen los clientes

“Desde su implementación en la empresa se ha convertido en una herramienta que genera confianza gracias a las valiosas auditorías internas que comprenden todos los procesos de nómina y los procesos de provisiones de la nómina, la PILA, el cierre contable y, no menos importante, la nómina electrónica.”

Director de nómina · Firma BPO, cliente y distribuidora de Space TI
Todos los testimonios, tema por tema →

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre nómina electrónica dian en Space TI.

¿Con qué operador tecnológico de nómina electrónica trabaja Space TI?

Con diferentes operadores tecnológicos: la arquitectura de Space TI lo plantea para cualquier operador. Space TI genera y envía el documento electrónico bajo los requisitos vigentes de la DIAN, y el detalle del formato se parametriza concepto por concepto según el campo y el tipo de dato que espera el operador de tu empresa. En la pestaña Nómina electrónica se escoge el formato especializado de una lista de formatos por operador, que se distinguen por su forma de operación (un solo archivo o un archivo por contrato), su tipo de salida, el tratamiento de los registros, su formato y su codificación.

¿La nómina electrónica se audita en Space TI?

Sí. Según el director de nómina de una firma BPO, las auditorías internas de Space TI comprenden todos los procesos de nómina y de provisiones, la PILA, el cierre contable y la nómina electrónica, y son lo que hace del sistema una herramienta que genera confianza.

¿Qué datos lleva el formato de nómina electrónica de Space TI?

Cada concepto de la liquidación se relaciona con un campo del operador y un tipo de dato: valor liquidado, cantidad de horas o días, o constante. Por ejemplo: anticipos y préstamos, prestaciones y vacaciones, viáticos no salariales y vacaciones disfrutadas.

¿La nómina electrónica sale de la misma liquidación de nómina?

Sí. El formato toma los valores ya liquidados en Space Nómina, de modo que el documento electrónico que se genera y se envía bajo los requisitos de la DIAN refleja la misma liquidación que se pagó, sin volver a digitar ni reconstruir la nómina en otra herramienta.

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