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Administración ilimitada de razones sociales
La pantalla «Mis organizaciones» lista todas las razones sociales a las que accede el usuario y permite entrar a cada una. No hay un límite de empresas por cuenta.
Space Nómina · Módulo
Software de nómina para empresas colombianas: de la configuración al pago.
El módulo de nómina de Space TI es específico para Colombia, hecho para empresas colombianas, y cubre el ciclo completo: configuración de cada razón social (sucursales, dependencias, centros de costos, staff y perfil fiscal), contratación con historial laboral, conceptos de pago y deducción parametrizables con cargue masivo de novedades, liquidaciones de nómina, vacaciones y finalización de contratos, y generación de pagos con archivos para cualquier banco.
Última actualización: · Funciones (arquitectura funcional de la app, octubre de 2026) y capturas de pantalla (octubre y noviembre de 2026) suministradas por Space TI. Las capturas son de un entorno de pruebas.
Ficha del módulo
- Aplicación
- Space Nómina
- Áreas
- 5
- Funciones
- 22
- Capturas de la app
- 20
Lo que resuelve
Retos que Space TI declara resueltos con este módulo.
Cada ventaja va con el reto que la motivó, con las palabras del brochure comercial de Space TI.
Reto solucionado
“Imprecisiones en liquidación de nómina e implementaciones demoradas”
Software preconfigurado a todos los parámetros de ley y ajustable a las necesidades de tu organización
Reto solucionado
“Lentitud para procesar”
Procesos ágiles, individuales y masivos
Reto solucionado
“Las vacaciones son un dolor de cabeza al ser masivas, entre meses y cumplir UGPP”
Cálculo automático y preciso de vacaciones en cada periodo
Reto solucionado
“Las incapacidades no son fáciles de controlar”
Opción de llevar registros de los recobros de incapacidades
Space Nómina · Área 1 de 5
Empresas · Configuración.
Cada razón social se configura por separado, con su propia estructura de sucursales, dependencias, centros de costos, staff y perfil fiscal.
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Totalmente parametrizables
La configuración de cada empresa se organiza en pestañas: General, Nómina, Contabilidad, Facturación, NITs fijos, Certificaciones laborales, Mensajes personalizados, Comunicaciones, Anexos de impresión de contrato y Administrar cuenta de email. En General van el logo, el nombre y el código de la empresa, el país, el idioma y la moneda local.
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Múltiples sucursales
Cada sucursal tiene código, nombre, municipio y dirección, y puede habilitarse como cliente. Aparte se definen las sucursales para aportes.
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Dependencias
Cada dependencia define su municipio, sus datos de contacto, su centro de costo y la frecuencia y el formato de liquidación predeterminados (por ejemplo, pago mensual con formato de 30 días).
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Centros de costos
Los centros de costo se clasifican por tipo, ligado al plan de cuentas, y se marcan según su uso: gestión humana, activos fijos o manufactura.
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Staffs
Agrupaciones de personal (por ejemplo, «Directivo») con código, nombre y estado, para clasificar contratos y causar la contabilidad por staff.
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Perfiles fiscales parametrizables
El perfil fiscal de cada empresa define si es autorretenedor, si es agente retenedor y su régimen de IVA.
Administración ilimitada de razones sociales Mis organizaciones: lista de razones sociales de demostración, con filtro y agrupación; el menú lateral tiene Parámetros, Admin, Otros módulos, Nómina, Contratación y Financiero.
Space Nómina · Área 2 de 5
Contratación · Contratos.
La hoja de vida del trabajador vive aparte del contrato, y cada contrato guarda su propia historia.
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Hojas de vida independientes al contrato
La ficha del empleado reúne la información general, profesional y de seguridad social, y sus contratos. Un mismo tercero puede tener varios contratos a lo largo del tiempo.
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Parametrizables según convenios y legislación
Los conceptos de nómina se definen con código, nombre, tipo (por ejemplo, salario integral con su factor salarial), tratamiento, prioridad en la liquidación y, si aplica, liquidación en unidades.
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Historial laboral con registro de cambios
El historial de variaciones del contrato registra cada modificación de cargo, sucursal, dependencia, centro de costos, sueldo básico y moneda.
Hojas de vida independientes al contrato Empleado: pestañas Información general, Información profesional, Información de seguridad social y Contratos; datos del tercero (identificación, RUT, nombres y apellidos) y direcciones. El menú lateral incluye Contrato, Certificaciones, Notificaciones y Comunicaciones.
Space Nómina · Área 3 de 5
Nóminas · Novedades.
Pagos y deducciones se parametrizan concepto por concepto; las novedades entran de forma masiva o desde el portal del empleado.
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Conceptos de pagos y deducciones totalmente parametrizables
Cada tipo de concepto define si se aplica como devengado o deducción, su prioridad en la liquidación, si es base para exoneración y para parafiscales (y con qué porcentaje), si hace base de salud sin cotizar riesgos, si es el concepto único de ajuste del IBC del mes anterior, y cómo se toma el sueldo básico (el actual o el promedio desde el último corte).
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Cargue masivo de novedades de pago, deducción y asistencia
Las novedades por concepto se importan desde un archivo. Cada concepto lleva su código, su tipo y su modelo de afectación contable.
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Cargue de novedades desde el portal web de Autogestión
Las novedades reportadas en Space Autogestión (por ejemplo, bonificaciones, descuentos y novedades de asistencia) entran a la nómina con su estado de aprobación.
Conceptos de pagos y deducciones totalmente parametrizables Tipo de concepto de nómina («Sueldo básico»): aplicación predeterminada (devengado), auditorías, prioridad en liquidación, base para exoneración, base parafiscales con porcentaje, concepto único de ajuste de IBC del mes anterior (SGSS), hace base de salud pero no cotiza riesgos, incluir promedio en el certificado laboral y consideraciones para tomar el sueldo básico.
Space Nómina · Área 4 de 5
Nóminas · Liquidaciones.
Prenóminas, nóminas normales y adicionales, primas, cesantías, vacaciones y finalización de contratos, con el historial de cada liquidación.
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Prenóminas, nóminas normales y adicionales
Los tipos de liquidación son: normal, adicional, prima, cesantías parciales, vacaciones, finalización de contrato, reliquidación de contrato, corte de prestaciones y vacaciones (también en su versión contable) y traslado a fondos.
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Reporte de liquidación
La ventana «Procesar» muestra el «Reporte liquidación»: el tipo de nómina, la clase de proceso, el periodo liquidado (año, número de liquidación, fecha de pago, periodo desde y periodo hasta), los contadores de contratos (vencidos liquidados, con sobregiro, liquidados, excluidos y observaciones), el devengado, la deducción y el total. Una tabla por contrato trae las columnas Contrato, Devengado, Deducción, Neto y Observaciones, y la ventana tiene los botones «Informe de liquidaciones», «Consulta de nómina» y «Cerrar».
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Vacaciones individuales y colectivas
La liquidación de vacaciones parte de los días a favor y los días tomados después del corte, y registra la fecha de inicio, los días a disfrutar, los días compensados en efectivo, los descuentos de ley, el anticipo y el periodo base para el cálculo del promedio.
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Finalización de contratos individuales y masivas
Al finalizar un contrato se registran la fecha de retiro, la causa de terminación y el motivo, si la liquidación se separa de la nómina normal, si genera bloqueo y si se incluye en el recálculo de la retención en la fuente.
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Historial de liquidaciones
Cada liquidación conserva su tipo de nómina, su clase de proceso, la fecha de pago, el periodo y el detalle de tiempos: días laborados, ausentismos remunerados y no remunerados, incapacidades común y laboral, licencias de maternidad o paternidad y vacaciones. También hay historiales de prestaciones, sobregiros, retenciones aplicadas y variaciones de contrato.
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Incorporación de acumulados de otros software
Los historiales de liquidaciones del software anterior se importan desde un archivo, para que el acumulado de cada trabajador no se pierda al migrar.
Prenóminas, nóminas normales y adicionales Liquidaciones: tipos Normal, Adicional, Prima, Cesantías parciales, Vacaciones, Finalización de contrato, Reliquidación de contrato, Corte de prestaciones y vacaciones, Corte de prestaciones y vacaciones contable y Traslado a fondos. Menú de nómina: Novedades, Historiales, Otros procesos, Liquidaciones, Consultas, Cierre de nómina y Generación de pagos.
Space Nómina · Área 5 de 5
Nóminas · Pagos.
Del neto a pagar al archivo del banco y al comprobante que recibe el empleado.
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Diferentes formas de pago
Cada contrato define su forma de pago (transferencia, cheque, efectivo, PIN u otros) con la entidad y la cuenta del trabajador.
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Archivos de matrícula y dispersión de pagos a bancos
Los formatos de salida incluyen los archivos de matrícula de cuentas y de pago de cada banco, además del formato contable y el formato general. Los define el usuario.
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Notificación de pago y envío de comprobantes a empleados
Los mensajes de comprobante de pago y de finalización de contrato se personalizan por empresa con un editor de texto, y se envían desde la cuenta de correo configurada para la empresa.
Diferentes formas de pago Contrato: lista desplegable de forma de pago (Transferencia, Cheque, Efectivo, PIN, Otros, Sin asignar) y datos de la entidad y la cuenta; arriba, los conceptos fijos de pagos y descuentos adicionales.
Lo que dicen los clientes
“…Space es mucho más exacto en sus cálculos inherentes a los diferentes procesos.”
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre nómina en Space TI.
¿Cuántas razones sociales se pueden administrar en Space TI?
No hay límite. Space Nómina incluye la administración ilimitada de razones sociales, cada una con sus sucursales, dependencias, centros de costos, staff y perfil fiscal. Las firmas BPO que comparten su caso en este sitio administran hoy 53 razones sociales con Space TI.
¿Qué tipos de liquidación de nómina tiene Space TI?
Normal, adicional, prima, cesantías parciales, vacaciones, finalización de contrato, reliquidación de contrato, corte de prestaciones y vacaciones (también en versión contable) y traslado a fondos. Cada liquidación queda en el historial con su detalle de tiempos.
¿Space TI liquida vacaciones colectivas?
Sí. El módulo liquida vacaciones individuales y colectivas. Parte de los días a favor y los días tomados después del corte, y registra días a disfrutar, días compensados en efectivo, descuentos de ley, anticipo y el periodo base para el promedio. El brochure de Space TI lo presenta como cálculo automático y preciso de vacaciones en cada periodo.
¿Se pueden cargar novedades de nómina de forma masiva?
Sí. Las novedades de pago, deducción y asistencia se importan desde un archivo, concepto por concepto. También entran desde el portal de Space Autogestión, con el estado de aprobación que les dio el jefe de área.
¿Cómo se paga la nómina con Space TI?
Cada contrato define su forma de pago: transferencia, cheque, efectivo, PIN u otros. Para transferencias, Space TI genera los archivos de matrícula de cuentas y de dispersión de pagos de cada banco, y envía al empleado el comprobante de pago con un mensaje personalizado por la empresa.
¿Se puede traer el histórico de nómina de otro software?
Sí. Los historiales de liquidación del software anterior se importan desde un archivo para incorporar los acumulados de cada trabajador. Para una firma BPO, Space TI desarrolló además un aplicativo que lee el histórico del software anterior y lo carga.
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